[劳动管理]用人单位如何办理招用人员登记备案及退工备案登记手续

文章来源:园区劳动局 发布时间:2018-07-12 15:18:48

新签合同备案
1、 企业人事部门与员工在第一个工作日以前以书面形式订立中文劳动合同,并按劳动法在合同中标明合同期限、试用期(按法律规定)、工作内容、劳动报酬、违约责任及合同终止的条件等内容;
2、 企业拟录用大专或以下学历的外地户口员工,应通知员工在每周二至周五(上午 9:00-11:30,下午14:00-16:00)内携带身份证(原件和复印件各一份)、近期一寸彩照二张至园区职业技术培训中心(独墅湖高等教育区研究生城综合楼3区2楼203室,78路公交车“研究生城图书馆”下,65939152),免费参加“本地农村和外来务工人员就业培训”半天,取得培训证书(绿色);
3、 新签劳动合同备案:
企业人事部门应在劳动合同订立后的七个工作日内携以下材料办理备案手续:
1)双方签字盖章的《苏州工业园区单位录用员工名册》(填写苏州市区户口员工)、《苏州工业园区单位录用流动就业人员名册》(填写非苏州市区户口员工)各三份;
2)《劳动合同》3份;
3)《登记表》2份;
4)原单位解除劳动关系证明(原件)(毕业生提供毕业证书复印件并加盖企业公章);
5)员工身份证复印件;
6)《劳动手册》(本地员工提供,需注明合同的起止日期并加盖公章)或培训证书(非苏州市区大专和大专以下学历人员提供)。

续签合同备案:
企业人事部门在合同期满前30天将终止或续订劳动合同的意向以书面形式通知员工。
若双方同意续订劳动合同,企业人事部门应在续订合同订立后的七个工作日内以下材料办理备案手续:
1)《苏州工业园区单位录用员工名册》或《苏州工业园区单位录用流动就业人员名册》各三份;
2)《劳动合同》3份;
3)《劳动手册》(本地员工提供,需注明续订合同的起止日期并加盖公章)。

录用备案注意事项:
a、劳动合同和登记表均需黑色钢笔或签字笔填写,登记表需粘贴近期照片两张
b、应届毕业生:提供毕业证书复印件并加盖录用单位公章
c、有工作经历人员:提供解除劳动合同证明原件或街道开的待业证明
d、本市户口:提供劳动手册并注明劳动合同的起始日期,并加盖录用单位公章
e、外地户口:非苏州市区大专和大专以下学历人员需提供培训合格证
f、管委会直属企业录用人员:提供组织人事局审批件

   退工备案
1、 劳动合同期限届满前,用人单位应当提前三十日将终止或者续订劳动合同意向以书面形式通知劳动者,到期办理终止或者续订劳动合同手续。
2、 用人单位在与员工解除或终止劳动关系时,用人单位应携以下材料在七个工作日内为员工办理退工登记备案手续:一式四份的《苏州工业园区解除(终止)劳动合同证明》(由用人单位填写完整、双方签字盖章)、员工的《劳动手册》(非苏州市区户口员工不需提供)。

退工备案注意事项:

a、退工备案手续必须由用人单位办理,不得由员工本人办理;
b、统一使用园区统一格式的新版的《苏州工业园区解除(终止)劳动合同证明》,该证明需由用人单位填写完整,并至园区人力资源公司备案,加盖《苏州工业园区劳动和社会保障局退工备案专用章》。旧版解除合同证明以及各单位原来自行制作的各种形式的解除合同证明均不再使用。

办理机构:

园区办理招用人员登记备案及退工备案登记手续的机构为:园区人力资源开发有限公司一站式服务中心及各个乡镇人力资源所。

园区人力资源开发有限公司一站式服务中心

旺墩路168号市场大厦

0512-66605840

娄葑镇人力资源和社会保障服务所

斜塘敦煌路荷韵新村社区二楼

0512-65935355

唯亭镇人力资源和社会保障服务所

唯亭镇迎宾路3号
唯亭镇至和西路

0512-65078655
0512-62746822

胜浦镇人力资源和社会保障服务所

胜浦镇新胜街1号

0512-62828403